Come fare il backup di un utente Google Workspace?
Occupati della migrazione dei dati prima di riassegnare la licenza a un nuovo utente
Per fare il backup di un utente che ha lasciato l’azienda ricordo la procedura, che ti illustro in modo dettagliato anche in questo video.
Accedi alla Console Google Workspace > Menù Account > Migrazione dei dati > Migrazione Google Workspace e segui gli step per migrare la posta.
Una volta completata, seleziona l’utente che ti interessa.
Prima di cancellare l’utente verifica se sono presenti alias e collegamenti con altre applicazioni di terze parti.
Trasferisci questi dati ad altri utenti se necessario al fine di consentirne l’accesso. Verifica con il tuo DPO (Data Protection Officer).
Quindi Menù > Utenti ed elimina l’utente in questione trasferendo i dati Calendar e Drive.
Utilizza la licenza Google Workspace eliminata per creare un nuovo account da assegnare a un altro dipendente.